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5 formas de ahorrar gastos empresariales

Escrito por Bi-Credit | septiembre 2017

Ahorrar en la empresa garantiza su rentabilidad y permite que cuentes con recursos para planear el crecimiento. 

Existen compañías que ofrecen planes para reducir gastos empresariales y resultan muy atinadas, pues analizan el funcionamiento y situación específica de la organización desde fuera y son muy objetivas al detectar detalles que los de adentro son incapaces de ver.

Pero si la situación económica de la empresa lo impide, existen otras maneras para sacar el máximo provecho de los recursos disponibles sin descuidar las demás áreas.

Específicamente, estas son algunas de las medidas que puedes adoptar para controlar los gastos y optimizar tus recursos:

1. Disminuir la contratación de servicios externos

Gracias a las herramientas que brinda la tecnología y el acceso a internet, se puede:

  • Desarrollar el propio sitio web, aprovechando plataformas gratuitas.
  • Capacitarse en programas de contabilidad y manejo de personal que automatizan los procesos y permiten dedicar menos tiempo a esas labores.
  • Aprovechar apps que desde el celular o la computadora ahorran tiempo en reservación de vuelos, ubicación de proveedores, comparación de servicios y precios, y contacto directo con clientes.

2. Optimizar las redes sociales

Hoy en día las redes sociales pueden suplir muchas de las actividades que antes se realizaban personalmente o vía telefónica, por ejemplo:

  • Crear una tienda virtual, fan page en FB o blog para recibir preguntas, dar consultas o retroalimentación ante reclamos.
  • Crear encuestas de opinión o estudios de mercado.
  • Utilizar LinkedIn, OCC Mundial u otros servicios para analizar posibles candidatos y ofrecer empleos.

3. Mejorar las condiciones de los empleados sin aumentar sueldos

Ofreciéndoles incentivos tales como:

  • Mejorar horarios o condiciones laborales.
  • Posibilidad de trabajar desde casa en algunas situaciones.
  • Capacitación continua en áreas de su elección.
  • Acceso a talleres y cursos para mejorar salud, bienestar físico y emocional. 

4. Solicitar apoyo de proveedores

Se puede tener una reunión con proveedores para:

  • Negociar precios y solicitar reducción en algunos exponiéndoles tus planes de crecimiento.
  • Facilitar la entrega/servicio/acceso del proveedor a la empresa al tener una persona como contacto único, comunicación directa y sin demasiados requisitos, juntar varios pedidos en una sola entrega, etc.
  • Ofrecer lealtad y crear expectativas de mejora de condiciones de pago y/o volumen de ventas una vez que se materialicen los planes.

5. Utilizar tu Tarjeta de Crédito Empresarial como financiamiento

Al utilizar tu Tarjeta de Crédito Empresarial puedes:

  • Acceder a  plazos mayores para cubrir saldos pendientes y así contar con un flujo de efectivo constante que permita pagos, compras y la buena marcha de la empresa.
  • Aprovechar los puntos de lealtad acumulados. Entre más se ocupa, más puntos disponibles para utilizar en equipos e insumos necesarios, o millas para realizar viajes de representación, que sumados se traducen en un ahorro considerable.

Buscar ahorros no tiene que afectar a los procesos de operación de tu negocio ni la calidad de tu producto o servicio.

La gestión inteligente de tus recursos producirá una mayor rentabilidad y, por tanto, mejorará tu competitividad. 

Temas: Reducción de costos

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