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Consideraciones al reservar hoteles para viajes empresariales

Escrito por Bi-Credit | septiembre 2017

Elegir hoteles para viajes empresariales debe basarse en factores que ofrezcan comodidad y seguridad a tus empleados para que mejore su productividad.

La persona encargada de organizar los viajes de negocios sabe de sobra que su prioridad es elegir el hotel idóneo, ese que cuente con un excelente servicio e instalaciones a la par de un precio razonable, a la hora de hacer los arreglos para un viaje empresarial.

Para facilitar la tarea, te compartimos una lista tipo check-up para cubrir todas las consideraciones que deben tomarse en cuenta y garantizar la satisfacción de las personas.

Tipo y clase de hotel

Según el país, la categoría del hotel se define por número de estrellas, como sigue:

  • 1 estrella (Normal)
  • 2 estrellas (Bueno)
  • 3 estrellas (Muy bueno)
  • 4 estrellas (Excelente, diseño y servicio de alta calidad)
  • 5 estrellas (Muy sofisticado, diseño y servicio de muy alta calidad)

Por lo general, a esta clasificación corresponden distintas tarifas. En viajes de negocios, los servicios que faciliten el desempeño de la actividad laboral ocupan un lugar más importante que el lujo y el confort de un viaje de placer.

Ubicación

Los hoteles elegidos deben estar localizados lo más cerca posible al área de trabajo o visitas a realizar, para evitar pérdida de tiempo y gastos de traslado.

Servicios

Existen hoteles diseñados para cubrir las necesidades de los viajeros de negocios, que tienen bien definidas las necesidades que deben cubrir, como son:

  • Desayuno que cuente con un menú básico pero con opciones distintas según el día, que esté listo en el momento y sea fácil de servir y comer.
  • Transporte directo para foros de congresos y ferias comúnmente utilizados.
  • Wi-Fi y/o acceso a internet las 24 horas.
  • Barra de café y té las 24 horas.
  • Espacios con computadora, impresora y líneas telefónicas.
  • Salones de juntas o conferencias.
  • Gimnasios con equipos básicos de entrenamiento.
  • Estacionamiento para autos, camionetas o camiones para personal.

Programa de lealtad para tu Tarjeta de Crédito Empresarial

Resulta muy conveniente ubicar un hotel de negocios que acepte tu Tarjeta de Crédito Empresarial ,ya que al utilizarla frecuentemente se acumulan puntos por visita y días de estancia. Un hotel que cuente con ese beneficio facilitará tomar la decisión de reservarlo, aun si su precio no es el más accesible.

Comentarios de viajeros

Una vez elegido el hotel con base en los factores descritos, resulta muy útil leer comentarios de personas que relatan su experiencia en páginas de viajes, para tomar la última decisión o incluso cambiar de opinión y elegir la segunda opción.

Recuerda que buscar la comodidad de tus empleados es esencial para que cumplan mejor con su misión y el viaje de negocios sea productivo.

Evita que deban realizar traslados largos e innecesarios hacia los sitios de sus citas y en busca de los servicios que son indispensables para el desempeño de su labor.

Temas: Viajes

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