Para que una empresa pueda funcionar en Guatemala necesita de dos documentos que sirven como garantía de que está legalmente constituida: la Patente de Comercio y el Registro Tributario Unificado. Estos son requisitos indispensables y que idealmente deben tenerse antes de iniciar operaciones.
Si estás en proceso de crear tu propia empresa, debes conocer qué son y cómo solicitarlos. Para ayudarte con eso, en este artículo te comentamos un poco más al respecto.
Patente de comercio
El primer documento que necesitas y el más importante es la Patente de Comercio. Básicamente es un permiso que otorga el Estado para el funcionamiento de una empresa en el que se indica el nombre de la empresa, el del propietario, el tipo de establecimiento que es y la fecha de inscripción.
Para obtenerla, primero necesitas llenar un formulario de Inscripción de Comerciante Individual y Empresa Mercantil en el sitio web del Registro Mercantil. En caso de copropiedad, es decir, si la empresa tendrá más de un dueño, deberá completarse un formulario por cada uno. Además, debes hacer un pago de Q 100 en la entidad bancaria indicada.
Posteriormente, el formulario se presenta impreso y firmado en el Registro Mercantil, junto con una fotocopia del DPI de cada propietario y el comprobante de pago. Una vez se informe de autorizada, descárgala de la página del Registro Mercantil en la opción e-patentes, imprímela y colócale los timbres fiscales que tienen un valor de Q 50.
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Registro Tributario Unificado
El otro documento esencial de tu empresa es el Registro Tributario Único o RTU. Este es un comprobante de que tu empresa está debidamente inscrita ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) e incluye los datos de identificación de las actividades económicas y permite conocer qué actividades están sujetas a pago de impuestos.
Para obtenerlo, primero debes registrar tu empresa en la SAT y solicitar tu Número de Identificación Tributaria (NIT). Para este proceso ingresa al sitio web de la SAT y crea la solicitud. Sigue las instrucciones que te brinda la página para acceder al formulario de inscripción y llénalo con la información de tu empresa, la actividad económica principal, la dirección, el tipo de contribuyente, entre otros.
Una vez se te notifique de aprobado, deberás acudir a una agencia de la SAT de forma personal con copia del DPI del representante legal y los documentos de la inscripción en el Registro Mercantil.
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Aunque la Patente de Comercio y el RTU son los dos requisitos esenciales para que tu empresa funcione de manera legal, existen otros documentos de carácter contable, que necesitas tramitar a la brevedad: la autorización de facturas y de libros contables. Ambos son trámites que puedes hacer en la SAT en cuanto tengas tu RTU.
Estos son los documentos esenciales que necesitará tu empresa para funcionar de forma legal en Guatemala. La solicitud de estos puede ser a través de servicios de abogados o contadores, así como un representante legal.
Aunque solicitar estos documentos no representa un gran gasto, empezar un negocio sí puede requerir mayor capital. Si quieres solicitar un Crédito Empresarial para Inversión de Banco Industrial para crecer y desarrollar tu empresa, necesitarás tenerlos actualizados. Solo haz clic aquí y solicita más información.
