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5 tips para reducir gastos en tu negocio


Mantener un buen flujo monetario dentro de tu negocio es fundamental para lograr un equilibrio entre tus gastos y ganancias. Mantener  los inventarios al día y anotar todos los consumos, puede ayudarte a optimizar aún más tu capital.

 

Conoce algunos aspectos que debes analizar para reducir gastos en tu negocio y administrar mejor tu capital.

 

1. Registra y categoriza tus compras


Llevar la contabilidad es clave para cualquier negocio, pero en lugar de llevar tus registros de manera general, haz un análisis detallado y señala todos los consumos que tengan relación con tu empresa.

 

Conocer las cifras de  renta, seguridad, alquiler de equipo, transporte, alimentación, entre otros. Conocer esta información te ayudará a saber exactamente cuánto inviertes en el funcionamiento operativo del negocio.

 

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2. Establece qué gastos son innecesarios


Después de anotar todos los gastos, es momento de que establezcas cuáles son innecesarios para reducirlos y, si es posible, eliminarlos. ¿Trabajas con algún producto que puedes conseguir a un precio más bajo o negociar un descuento con el proveedor? De ser así, haz el cambio lo más pronto posible.

 

Si hay meses en los que percibes más ganancia de tus ventas, ¡ten cuidado! Puede ser que el aumento del flujo monetario te empuje a gastar más de lo que deberías. Analiza en qué temporadas tienes mayor movimiento y destina cierta cantidad al ahorro para enfrentar aquellos que son menos productivos.

 

3. Elabora un presupuesto mensual


Desde que inicias un negocio estás en constante aprendizaje para superar los obstáculos y alcanzar tus objetivos. Las finanzas son un claro ejemplo, así que puedes apoyarte en el método de control de gastos para diseñar un presupuesto que te servirá de guía a lo largo de todo el año. 

 

Hacerlo es muy fácil en realidad. Necesitas calcular los gastos fijos de los 12 meses y analízalos de manera mensual y trimestral, también añade tus gastos variables recurrentes. Este presupuesto evitará la improvisación y te ayudará a cumplir tus metas, pero sin invertir dinero adicional de tus ganancias.

 

4. Haz estimaciones de costos a futuro


Al tener un panorama claro de los gastos en los que se incurren dentro de tu negocio, será más fácil calcular las ganancias que necesitarás dentro de tus ventas anuales para reinvertir en tu negocio o para mantener un fondo de emergencia.

 

También te ayudará a prepararte para inconvenientes o contingencias dentro de tu proceso de ventas y el mantenimiento de tu empresa.

 

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5. Asesórate con profesionales


Recibir asesoría de otros profesionales que se encuentren en la misma rama de negocio, siempre será de gran ayuda para mejorar nuestros procesos, guiarnos para saber qué hacer, conocer qué dejar atrás, inspirarnos a innovar y a optimizar nuestros gastos.

 

Estos expertos también pueden apoyarnos a buscar soluciones en línea como lo son los links de pago, nos ayudan a evitar fugas de capital a causa de fraudes o estafas que pueden ocurrir si solo recibes pagos por medio de depósitos bancarios o pago contra entrega.

 

Lo más importante es optimizar tus procesos dentro de tus plataformas para reducir gastos operativos y evitar fugas de capital y así evitar que tus clientes tengan malas experiencias, sobre todo al momento de pagar por un producto o servicio.

 

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