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Consejos para no procrastinar en el trabajo


¿Llevas toda la semana aplazando esa tarea, y todavía no está hecha? Conoce aquí algunas de las causas:

 

¿Qué puede estar pasando?

- La tarea es grande y amorfa y no sabes por dónde empezar

- No está seguro de cuándo o cómo terminará, y por eso duda en empezar

- No sabe por qué es importante

- Has desarrollado un hábito de procrastinación

- Tiene miedo de algo: los sospechosos habituales son el fracaso, la incertidumbre, el cambio o el compromiso

Formas de manejarlo:

1. Pregúntate a ti mismo: ¿Qué te impide hacerlo?

Hay algo en esta tarea en particular que hace que tu cerebro diga: "¡No puede ser!". Sea lo que sea, intenta identificarlo y aceptarlo. Eso te ayudará a menudo a ponerte en marcha.

2. Divídelo en tareas más pequeñas.

Cuando una tarea te parece tan grande que no sabes por dónde empezar, te ayuda pensar en ella y dividirla en tareas más pequeñas y manejables. Alinea esas tareas más pequeñas una por una y empieza por la primera. Intenta convertir una tarea interminable en algo con pasos lógicos que sean fáciles de abordar.

3. Anota los beneficios de completarlo.

Consigue una motivación positiva para realizar la tarea escribiendo lo mucho que mejorará tu vida cuando la termines, empezando por la reducción del estrés.

4. Anota los riesgos de retrasarlo más.

Si es necesario, crea una presión negativa escribiendo lo que ocurrirá si sigues posponiéndolo.

5. Establece una recompensa.

Utiliza una recompensa emocionante por completar la tarea. ¿Una cena de sushi? ¿Un par de zapatos nuevos? También puedes intentar retener algo hasta que completes la tarea, como un programa de televisión favorito o un tipo de comida.

6. Comprométete con los demás.

Pide a un compañero de trabajo, a un familiar o a un amigo que te imponga un plazo o una recompensa motivadora. Cuanta más presión pública, mejor.

7. Muévete a una zona "sin distracciones".

Por ejemplo, una sala de conferencias o una cafetería, y lleva sólo lo que necesita para completar la tarea. Colócate en una posición en la que no haya nada que hacer más que la tarea que tienes entre manos.

8. Comprométete a trabajar sólo durante un tiempo determinado, por ejemplo, 10 o 30 minutos.

Ponte un temporizador. Una vez que hayas terminado, tómate un descanso. Repite hasta que termines la tarea.

9. Sólo tienes que empezar.

Los expertos sugieren que empezar es, con mucho, la parte más difícil. Así que, ¿por qué no dejar de leer esto y empezar ahora mismo? Si tú, como muchos de los que procrastinan, descubrirán que dedicar incluso dos minutos puede llevarle a dedicar cinco, diez, veinte... y antes de que te des cuenta estarás haciendo verdaderos progresos.

 

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